Desenvolvimento de sites, portais, blogs e hotsites
Falta de tempo para gerenciar todas as atividades que sua empresa precisa para crescer e se estabelecer no mercado
Dúvidas sobre qual caminho a seguir
Para sobreviver nos tempos atuais, o empreendedor precisa estar sempre atento a todas as novidades tecnológicas e a ferramentas de gestão de negócios que o ajudarão a buscar resultados cada vez mais ambiciosos.
Porém, são tantas ofertas e tantas dúvidas na hora de escolher qual caminho seguir, que é de vital importância que o empreendedor conte com parceiros que o ajudem a optar pelas soluções mais adequadas e caminhos viáveis a seguir.
Para isso, existem as consultorias especializadas em diversos segmentos e atividades. A Múltiplas Soluções foi fundada com o propósito de reunir especialistas em diferentes áreas para oferecer aos seus clientes um diagnóstico completo de sua situação e indicar as opções mais adequadas ao perfil, porte e segmento que o empreendedor está.
Atendemos no desenvolvimento de sites, portais, hotsites, lojas virtuais, sistemas de gestão customizados, SEO, SMM, SEM, Google Adwords, além de fornecermos consultoria completa em Marketing, RH, Finanças, Logística, dentre outras. Somos certificados pela MarketUp, Conta Azul, SigeCloud, entre outros sistemas de gestão. Atuamos na implantação, treinamento e suporte de 1º nível em tais soluções, com atendimento presencial ou remoto, de acordo com a preferência do cliente. Temos clientes de diferentes segmentos de negócios e estamos sempre buscando soluções que melhor atendam as necessidades deles.
Visitem o nosso site (www.multiplassolucoes.com.br), faça uma consulta sem compromisso. Certamente, construiremos juntos uma grande e duradoura parceria.
Conte com a Múltiplas Soluções para crescer e desenvolver cada vez mais os seus negócios.
Empreender requer planejamento, alocação de recursos, projeto e metas. Ocorre que grande parte das pequenas empresas brasileiras começa como um negócio informal, muitas vezes do trabalho de uma pessoa que, através de empenho e seriedade, consegue expandir seus horizontes e ganhar confiabilidade nesse mercado tão competitivo. Surge daí a necessidade da formalização.
Montar uma empresa no Brasil não é tarefa fácil: custos, pesquisas, prazos e um calendário fiscal bastante “cruel”. Mesmo assim, ainda vale a pena investir em um negócio que vem se fortalecendo e conquistando seu espaço. Outras empresas, entretanto, nascem a partir de uma ideia (uma boa oportunidade de negócio), ou do empreendedorismo de um profissional que já atua em um determinado segmento de negócios.
Em meio a isso, como se organizar para crescer sustentavelmente sem perder o controle da saúde financeira de sua empresa? Para evitar uma tragédia precoce, faz-se necessário a adoção de controles administrativos e financeiros que sustentem o negócio.
Cada empreendedor encontra, no início, sua própria maneira de controlar os processos e finanças de sua empresa. Alguns adotam controles físicos, a partir de grandes livros de anotações; outros utilizam as boas e velhas planilhas eletrônicas. Esses métodos funcionam enquanto a empresa dá seus primeiros passos, mas se mostram deficitários conforme o negócio cresce: contratação de mais funcionários, o volume de operações… E então, começam a ocorrer divergências entre números financeiros, produção, estoque, etc.
Em nossa experiência com sistemas administrativos, as maiores queixas relatadas pelos diretores de PMEs são perda de documentos e informações importantes, multas por falta de organização, falta de uma visão consolidada dos processos da empresa (o que limita seu crescimento), perda de insumos por deficiências no controle do estoque e, sobretudo, perda de tempo para tentar localizar onde estão as falhas que levaram a esses problemas.
O “alerta vermelho” se dá quando fica evidente a demora no tempo de resposta, a insatisfação dos clientes que já não são tão bem atendidos e a perda de dinheiro em processos que poderiam ser mais ágeis.
Se esse é o seu caso, um sistema ERP pode ajudá-lo nos processos de sua empresa. É
Sistemas ERP – unificando processos e auxiliando a gestão de PMEs
equivocado imaginar que o ERP é de uso exclusivo de empresas de grande porte. Ao contrário do que se imagina, este sistema é fundamental para o sucesso do novo negócio. As PMEs ainda levam vantagem durante o processo de implantação por terem fluxos de trabalhos mais enxutos, havendo muito mais facilidade em implantar um sistema ERP. O melhor caminho é encontrar uma ferramenta com ótimo custo-benefício, que através de processos já consolidados agregue valor à empresa, com parametrizações prontas para o próprio usuário executar, e com um tempo mínimo de instalação.
No caso de empresas maiores, há um grande trabalho de customização, e o processo de implantação pode levar mais tempo conforme a complexidade do negócio.
E quais são os benefícios que uma PME pode ter ao adotar uma solução ERP? Alessandra Santiago, Supervisora da equipe Volpe Small Business, cita cinco principais vantagens que levam as empresas a implantarem um sistema ERP.
Gestão Unificada: Sistemas ERP padronizam e integram diferentes departamentos, e em alguns casos até mesmo diferentes filiais, permitindo com que o gestor visualize os resultados consolidados e individuais para uma gestão unificada.
Integração de informações financeiras: O gestor pode acompanhar o desempenho geral da empresa, visualizando quanto o negócio contribuiu para as receitas e o quanto consumiu dos recursos da empresa por tipo de conta.
Controle dos pedidos de clientes: Por centralizar as informações em um único sistema, é possível manter o controle dos pedidos de clientes com mais segurança e imprimir maior agilidade na coordenação de estoque, produção e transporte, além de obter um histórico de cada cliente.
Padronização e aceleração de processos: Sistemas ERP possuem métodos padronizados baseados em boas práticas de negócio. Padronizar os processos e utilizar um único sistema integrado economiza tempo, aumenta a produtividade e elimina controles manuais e ineficazes.
Redução de erros: Sistemas ERP facilitam a visibilidade do fluxo de processos dentro da empresa e mantém o histórico de suas ocorrências. Tais informações ajudam os usuários a identificar as ações a serem tomadas, assim como a planejar melhor os recursos necessários para seu cumprimento. Um exemplo é o planejamento de compras para manutenção de quantidades mínimas em estoque, utilizando como referência o histórico de demandas por período e sazonalidades. Este tipo de avaliação ajuda a reduzir erros que causem prejuízos ou estagnação de capital devido a compras mal planejadas.
Outros benefícios que um sistema ERP proporciona para uma PME:
Automatização de processos e controles manuais;
Controle sobre as operações da empresa;
Redução de custos e riscos;
Otimização do fluxo da informação;
Precisão e segurança nas informações, disponíveis em tempo real;
Redução de fraudes;
Eliminação de retrabalho;
Diminuição de impressão em papel.
Por mais benefícios que traga, a implantação de um ERP pode, inicialmente, gerar um pequeno desconforto para os colaboradores, pelo simples fato de se tratar de algo desconhecido para eles. Sendo assim, a influência da alta direção é fundamental para o sucesso deste projeto, uma vez que este evento causa impacto no cotidiano da empresa inteira. “Há perfis distintos de líderes que adquirem o ERP, aquele que entende onde a empresa precisa melhorar e aprende com os erros, e aquele motivado por fatores externos, como exigências fiscais, por exemplo”, diz Alessandra, que complementa: “em ambos os casos, os líderes devem exercer um papel de transparência junto aos seus colaboradores, amenizando possíveis tensões causadas por mudanças de procedimentos influenciadas pelo ERP e, principalmente, destacando as melhorias trazidas pela nova ferramenta”.
Além de exercer o papel de divulgador dos benefícios trazidos pela solução, os líderes devem auxiliar no mapeamento do negócio, intermediando as informações entre as áreas de sua empresa e a consultoria de tecnologia que implantará o sistema e capacitará os usuários, conforme a necessidade.
Alessandra também destaca a importância de se enxergar a adoção de um ERP como um investimento, e não como custo. “O investimento inicial pode parecer alto, mas não se compara com o retorno que traz, que em alguns casos é imediato.” Ela cita como exemplo um cliente que após implantar o ERP, deixou de gastar R$ 15 mil mensais de juros com o banco, por simplesmente passar a planejar seu fluxo de caixa ajustando a data dos vencimentos das contas de acordo com os seus recebimentos. “Comparo uma empresa que não possui um sistema ERP como alguém que está correndo com os olhos vendados”, diz Alessandra.
Como já diziam nossas avós, é melhor prevenir do que remediar. A cultura de organização, controle e prevenção a partir de uma gestão adequada da informação só agora começa a tomar corpo no Brasil, eternamente conhecido como o país do “jeitinho”. Claro que devemos valorizar a nossa flexibilidade para solucionar problemas inesperados, algo inclusive admirado por americanos e europeus, criadores dos sistemas de gestão. Porém, mais do que nunca, deve-se dar o devido valor à gestão da informação estruturada e integrada, independente do tamanho de sua empresa. Fica a dica!
Já está trabalhando com a Nota Fiscal de Serviço Eletrônica? Veja o seu funcionamento e como integra-la na sua empresa.
Sabe aquela caixa em que você guarda todos os comprovantes fiscais de compras realizadas nos últimos meses? Pois bem, a tendência é que nos próximos anos não seja mais necessário armazenar as notas fiscais em casa, pois elas estão sendo convertidas para a versão eletrônica, podendo ser acessadas a qualquer momento na internet, trazendo muito mais praticidade para os consumidores e para as empresas.
A NFS-e (Nota Fiscal de Serviço Eletrônica) começou a ser utilizada no Brasil no ano de 2006. No entanto, ainda não foi aderida por todas as empresas que atuam na área do comércio, mas, em breve, o período de tolerância da adesão irá acabar, obrigando todos os comerciantes que trabalham regularmente a emitir a NFS-e.
Para que seja possível trabalhar com as NFS-e é necessário ter uma empresa regular. Por isso, sugiro que leia nosso texto sobre como abrir uma microempresa, assim estará apto a trabalhar com Nota Fiscal Eletrônica dentro dos ditamos legais.
Se você trabalha no setor comercial, aderir a NFS-e só trará benefícios para a sua empresa e para os seus clientes, visto que se torna mais fácil controlar os processos de compra, garantindo que eles se tornem seguros para as duas partes envolvidas na situação.
Veja, um dos pontos mais importantes na fidelização de clientes é a confiança para com a loja, principalmente no tocante ao risco de defeitos em mercadorias, garantias e dificuldades de troca. Com a NFS-e parte desse problema está resolvido, maximizando as chances de fidelizar seus clientes. É ou não é uma ótima solução a se aderir?
O Que é a Nota Fiscal de Serviço Eletrônica?
A Nota Fiscal de Serviço Eletrônica é um documento emitido no momento em que o cliente compra um produto ou serviço de uma determinada empresa, ela possui o mesmo valor que a Nota impressa, porém, caracteriza-se por existir apenas na versão virtual.
O desenvolvimento da NFS-e foi feito pela Receita Federal do Brasil e a Associação Brasileira das Secretarias de Finanças das Capitais (Abrasf). Um dos principais diferenciais deste documento é o fato de ser gerado automaticamente em um sistema online e de permanecer armazenado nesta esfera, permitindo que o cliente ou a empresa possa acessá-lo sempre que for necessário.
Conheça também a nota fiscal avulsa, pode ser de grande valia para o seu negócio.
Por Que a Sua Empresa Deve Aderir a Nota Fiscal de Serviço Eletrônica?
Conforme já foi dito, a adesão da Nota Eletrônica só traz benefícios para o seu negócio. Em primeiro lugar, você deve implementar a NFS-e na sua empresa porque se trata de uma sistema de conversão, que é exigido pela Receita Federal para que o empreendimento trabalhe de forma regular, do contrário estará atuando na informalidade e pode receber multas.
Praticidade é um dos principais motivos para sua empresa passar a emitir a NFS-e, pois ela terá muito mais facilidade para controlar todos os processos de compras, além de tornar o recolhimento dos impostos mais organizados, visto que os cupons fiscais são armazenados no mesmo local por um longo período de tempo, podendo ser apresentados à Receita Federal sempre que forem solicitados.
Perceba, um dos motivos da Receita ter desenvolvido a NFS-e foi para poder controlar a questão de impostos e tributações (IR). Conheça os encargos sociais das empresas.
A Nota Fiscal de Serviço Eletrônica também agrega praticidade e segurança aos consumidores da empresa, pois não haverá o risco de perder o documento que comprova a efetivação da contratação do serviço, não há a necessidades de guardar o papel, pois ele ficará disponível online, podendo ser acessado a qualquer momento.
Como Emitir a Nota Fiscal de Serviço Eletrônica
A sua empresa trabalha no setor comercial, mas ainda não adotou a NFS-e? Está mais do que na hora de migrar para a versão online do cupom fiscal, antes que o seu negócio seja ultrapassado pela concorrência ou corra o risco de ser multado pela Receita Federal. Por isso, acompanhe abaixo como emitir a Nota Fiscal de Serviço Eletrônica.
1 – Credenciamento Online da Empresa Para Emitir NFS-e
Assim como a maioria dos processos empresariais, a solicitação para a emissão da Nota Fiscal de Serviço Eletrônica também é uma etapa burocrática e que leva um tempo para ser concretizada, mas que tem que ser cumprida e que vale à pena. Sendo assim, a primeira coisa a ser feita é o credenciamento online da empresa.
Para cadastrar a sua empresa é necessário acessar o portal oficial da Nota Fiscal de Serviço Eletrônica. Na sequência, basta ir até a aba “Cadastrar Empresa” e clicar, assim, será redirecionado para a página de preenchimento das informações. Coloque todos os seus dados pessoais e os da empresa. Depois é só clicar em “Enviar” para que a sua solicitação seja recebida.
Quando o seu cadastro de emissão da NFS-e for realizado, o portal irá disponibilizar uma guia que deve ser salva no computador e impressa, pois é um documento crucial para ser utilizado nas próximas etapas.
2 – Faça o Credenciamento da Empresa na Prefeitura da Cidade
O seu cadastro online foi aprovado? Agora é o momento de pegar a guia que foi impressa na etapa anterior, juntar os seus documentos pessoais e os da empresa e ir até a Prefeitura da sua cidade, mais especificamente na Secretaria da Fazenda, que é o órgão responsável por regular este processo do setor comercial.
Para fazer o cadastro na Prefeitura é necessário protocolar todos os documentos e a guia. A partir daí, todas as informações serão analisadas e, se estiverem corretas, receberão a aprovação da Secretaria da Fazenda, que também irá disponibilizar uma senha de acesso exclusiva para o comerciante mexer na plataforma de emissão da NFS-e.
3 – Instale o Software de Emissão da NFS-e
A partir do momento em que o credenciamento da empresa é aprovado e a senha é disponibilizada, o comerciante é autorizado a instalar o software de emissão da Nota Fiscal de Serviço Eletrônica. É importante ressaltar que todos os custos deste processo devem ser bancados pelo bolso do empresário.
Além disso, é preciso que a empresa conte como um sistema de informática atualizado, do contrário, tem-se que fazer os devidos reparos para que o software seja compatível e possa ser instalado com sucesso. Feito isso, basta inserir o seu login e senha para entrar na plataforma.
Devido à complexidade de instalar e de conseguir o software de emissão de NFS-e, elaboramos um texto explicativo sobre todo o processo. Veja agora mesmo nosso texto sobre saiba tudo sobra emissor de NFS-e.
4 – Comece a Emitir a Nota Fiscal de Serviço Eletrônica
Após fazer todas as adaptações e instalar o software com sucesso, a sua empresa já pode começar a emitir a Nota Fiscal de Serviço Eletrônica. Sendo assim, sempre que um cliente realizar a aquisição é necessário entrar na plataforma online, cadastrar a venda e os dados pessoais do comprador.
A partir daí, será emitida a Nota, sendo que uma versão será encaminhada automaticamente para o cliente e a outra ficará armazenada nos arquivos online da plataforma da empresa.
5 – Faça o Pagamento Dos Impostos Para Emitir NFS-e
Um dos principais motivos que levaram ao desenvolvimento da Nota Fiscal de Serviço Eletrônica é agregar facilidade para que as empresas possam recolher os seus impostos e ficar em dia com a Receita Federal e demais órgãos regulamentadores do setor comercial.
Por isso, é preciso entrar na plataforma, checar os arquivos dos cupons fiscais armazenados e, posteriormente, agrupá-los em forma de relatórios. Dessa forma, fica mais organizado e simples saber quais são os impostos que devem ser pagos e efetuar o pagamento em dia, evitando multas e juros.
6 – Mantenha as Informações NFS-e Armazenadas
A Nota Fiscal de Serviço Eletrônica é um documento que traz segurança para a empresa e para o público consumidor, mas para que isso se consolide é preciso que a empresa se encarregue de manter as informações armazenadas em seus sistemas.
Portanto, determine os prazos de validade para as notas fiscais eletrônicas de cada serviço prestado. É preciso que os consumidores estejam cientes da data de vencimento da NFS-e.
Advogado com formação em PNL, apaixonado por viagens e em suas horas vagas adora escrever sobre marketing digital, negócios e empreendedorismo.
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Empresa de consultoria de gestão, com certificação em várias soluções ERP destinadas à pequenas e médias empresas. Oferecemos todo o apoio para implantação, treinamento e suporte para o MarketUp, Conta Azul, SigeCloud, entre outros. Também atendemos os casos de customização de aplicações ERP, sempre pautados na qualidade e satisfação de nossos clientes. Atuamos em consultoria empresarial, cobrindo todas as atividades de maior relevância para as organizações, tais como: Financeiro, RH, Logística, Marketing, Vendas, etc. Visite o site http://www.multiplassolucoes.com.br e confira as vantagens de contratar os serviços da empresa.
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